Liên đoàn Ô tô Thể thao Việt Nam (Vietnam Motorsport Federation, "VMF", "Liên đoàn", "chúng tôi") tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân như thế nào khi bạn sử dụng website vmf.vn và cổng thông tin thành viên, phù hợp với Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật Việt Nam có liên quan.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Khi bạn tạo tài khoản: họ tên, địa chỉ email, số điện thoại. Nếu đăng nhập bằng Google, chúng tôi nhận tên, địa chỉ email và ảnh đại diện từ tài khoản Google của bạn theo sự cho phép của bạn; chúng tôi không nhận mật khẩu Google.
- Khi bạn đăng ký thành viên: ngày sinh, giới tính, thành phố, địa chỉ, số CCCD/hộ chiếu, ảnh thẻ, câu lạc bộ/đội đua, người liên hệ khẩn cấp, lĩnh vực chuyên môn, và với tổ chức: tên tổ chức, mã số thuế.
- Trong quá trình hoạt động: bằng đua, chứng nhận, đăng ký và kết quả thi đấu, hồ sơ hoạt động (Motorsport Passport), phí thành viên.
- Khi bạn liên hệ: nội dung liên hệ và địa chỉ IP để chống thư rác.
- Dữ liệu kỹ thuật: cookie phiên đăng nhập, nhật ký lỗi hệ thống. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hoặc theo dõi bên thứ ba.
2. Mục đích sử dụng
- Quản lý tư cách thành viên, cấp VMF ID, thẻ thành viên điện tử và mã QR xác thực.
- Cấp và quản lý bằng đua, chứng nhận điều hành viên; xét duyệt đăng ký thi đấu; ghi nhận kết quả và hồ sơ hoạt động.
- Liên lạc về hoạt động của Liên đoàn: thông báo, kết quả xét duyệt, nhắc gia hạn.
- Bảo đảm an toàn: xác thực danh tính tại sự kiện, liên hệ khẩn cấp khi cần.
- Vận hành, bảo mật và cải thiện website.
3. Cơ sở xử lý và sự đồng ý
Chúng tôi xử lý dữ liệu trên cơ sở sự đồng ý của bạn khi đăng ký tài khoản và thành viên, để thực hiện quyền và nghĩa vụ giữa bạn và Liên đoàn theo Điều lệ, và để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào; việc này có thể dẫn đến chấm dứt tư cách thành viên.
4. Công khai và chia sẻ dữ liệu
- Bạn kiểm soát thông tin công khai của mình trong mục Hồ sơ cá nhân → Quyền riêng tư (danh sách thành viên, thành phố, câu lạc bộ, thành tích).
- Trang xác thực thẻ (khi quét mã QR) hiển thị họ tên, ảnh thẻ, VMF ID, nhóm thành viên, tình trạng hiệu lực và giấy phép còn hiệu lực để ban tổ chức kiểm tra tư cách thành viên.
- Kết quả thi đấu (tên tay đua, số xe, đội, thứ hạng) được công bố công khai theo thông lệ thể thao.
- Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cần thiết với đơn vị tổ chức giải, đơn vị bảo hiểm sự kiện và cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.
- Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật: máy chủ đặt tại Việt Nam (Mắt Bão), dịch vụ đăng nhập Google, dịch vụ gửi email. Các bên này chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của Liên đoàn.
5. Lưu trữ và bảo mật
Dữ liệu được lưu trên máy chủ tại Việt Nam, truyền qua kết nối mã hoá HTTPS. Số CCCD/hộ chiếu được mã hoá trong cơ sở dữ liệu. Chỉ nhân sự được uỷ quyền của Liên đoàn mới truy cập được khu vực quản trị. Dữ liệu thành viên được lưu trong suốt thời gian là thành viên và tối đa 5 năm sau khi chấm dứt để phục vụ hồ sơ thể thao, trừ khi pháp luật yêu cầu khác hoặc bạn yêu cầu xoá sớm hơn.
6. Quyền của bạn
Bạn có quyền truy cập, chỉnh sửa, rút lại sự đồng ý, hạn chế xử lý và yêu cầu xoá dữ liệu cá nhân của mình. Phần lớn thông tin có thể tự chỉnh sửa trong Hồ sơ cá nhân; các yêu cầu khác (kể cả xoá tài khoản) gửi về email dưới đây, chúng tôi phản hồi trong vòng 72 giờ làm việc.
7. Trẻ em
Người dưới 16 tuổi chỉ đăng ký thành viên khi có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
8. Thay đổi chính sách
Chính sách có thể được cập nhật; phiên bản mới có hiệu lực khi đăng tại trang này, kèm ngày cập nhật.
9. Liên hệ
Liên đoàn Ô tô Thể thao Việt Nam
VP21 Tầng 5, Toà Stellar Garden, 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: otothethaovietnam@gmail.com · Điện thoại: (+84 24) 3 555 8066
Cập nhật lần cuối: 23/09/2026